Qui fait quoi ? et vous ?

"Les Tréteaux de l'Université" est une structure associative dirigée par un Conseil d'Administration ou siègent sept membre élus directement par l'Assemblée Générale. Ce Conseil d'Administration élit en son sein un bureau exécutif, composé d'un Président, d'un trésorier et d'un secrétaire (structure classique des associations loi 1901).

Ensuite et c'est là une spécificité de notre organisation, le CA détermine des missions particulières et peut nommer des chargés de mission parmi l'ensemble des adhérents des Tréteaux. Ce système souple a été mis en place afin de permettre à n'importe quel adhérent, fut il nouveau, de prendre une part active à l'animation de l'asso. Il lui suffit de proposer ses services auprès du CA qui se chargera de lui donner les moyens de mettre en oeuvre sa mission.

Le CA est composé de :

Léo Gabillard, Président. Il préside le bureau exécutif, le CA et de ce fait l'ensemble de la structure, il est garant du bon fonctionnement de celle-ci et définit ses grandes orientations avec le Conseil d'administration.

Lucie Faderne, Trésorière, intendante générale. Le trésorier est le garant de la bonne tenue des comptes, il vise tous les actes d'exécution budgétaires, il est avec le Président mandataire financier de l'association et solidairmeent responsables pour toute faute à caractère financier.

Antoine Meunier, Secrétaire. Le secrétaire est responsable de l'ensemble des écritures non comptables, il est co signatire de l'ensemble des actes administratifs et garant de la juste et claire information des adhérents sur la politique suivie par le CA.

David Bernardot, membre du CA et chargé de mission à la création et à la gestion du fonds documentaire de l'association. Depuis la rentrée 2008, l'association a décidé de se doter d'un fonds documentaire qui serait librement accessible à l'ensemble des adhérents. Le chargé de mission décide de l'orientation en terme de contenu ainsi que des modalités d'accès, il est garant de sa bonne gestion. Cette mission est dotée d'un budget propre voté par le CA.

Emmanuel Descoubès, membre du CA, intervenant auprès des chargés de communication et de diffusion.

Erwan Barbier, membre du CA et chargé de la direction et de l'organisation des ateliers thématiques. Depuis la rentrée 2008, les Tréteaux proposent à leurs adhérents un programme d'ateliers comédie thématiques sur l'ensemble de la saison. Le chargé de mission décide de l'orientation des ateliers et programme le sthèmes et leurs intervenants, il gère également les inscriptions à ces ateliers et s'assure de leur bon déroulement matériel.

Lucie Mauget, membre du CA et chargée de la diffusion des spectacles. Depuis la rentrée 2008, la diffusion des spectacles est devenue une mission autnome, détachée de la communication globale. Le chargé de mission veille à faire connaître nos spectacles au plus grand nombre de diffuseurs possibles et négocie les conditions de cette diffusion.

D'autres missions ont été définies par le CA, elles peuvent être pourvues par 'nimporte quel adhérent désireux de s'investir :

-Communication globale de l'association auprès du public (gestion du site internet, des supports de communication et de leur diffusion). Cette mission peut être exercée par plusieurs pesonnes.

-coordination des troupes (évaluation des besoins des troupes en termes de matériels, de locaux de répétition, relations entre les intendants des troupes et le CA), un contact privilégié auprès des troupes.